A startup sul-africana Platybooks lançou uma plataforma de facturação, orçamentação e gestão de clientes que permite às pequenas empresas transformar automaticamente um orçamento aceite numa factura com uma hiperligação integrada para pagamento por cartão.
Com a plataforma, quando um cliente aceita um orçamento, a factura é criada automaticamente e enviada em formato PDF, com os campos exigidos pela legislação fiscal sul-africana e um link para pagamento por cartão. As transacções são processadas através da Paystack e os montantes transferidos directamente para a conta bancária da empresa.
Depois de efectuado o pagamento, a factura é automaticamente assinalada como paga. Caso contrário, o sistema envia lembretes automáticos. A Platybooks disponibiliza ainda funcionalidades de gestão de clientes, catálogo de produtos, notas de crédito, facturas recorrentes, depósitos, gestão de perfis e permissões das equipas e personalização da marca.
Para Ché Overmeyer, fundador da startup, a principal lacuna do mercado não está na ausência de soluções de facturação, mas na separação entre a emissão das facturas e o processamento dos pagamentos. “Xero, Zoho e QuickBooks obrigam a adicionar posteriormente um gateway de pagamento. A Platybooks emite a factura e o link para pagamento por cartão como uma única solução”, afirmou.
A startup gera receitas através de subscrições e disponibiliza quatro planos com preços adaptados ao mercado sul-africano. Actualmente financiada pelos próprios fundadores, a empresa encontra-se ainda numa fase de testes com utilizadores. Segundo Overmeyer, a Platybooks prepara a primeira ronda de financiamento, que deverá destinar-se sobretudo à distribuição e expansão da plataforma, e não ao desenvolvimento do produto. “Tenho um produto completo e não tenho audiência, e essa é a lacuna que o capital pode preencher”, explicou.
Nesta fase, a empresa está concentrada no mercado sul-africano, mas Overmeyer considera que a expansão para outros países africanos poderá ser facilitada pela presença da Paystack na Nigéria, no Gana, no Quénia e no Uganda. A estratégia passa por consolidar primeiro o modelo na África do Sul e, posteriormente, replicá-lo noutros mercados.
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A Platybooks surgiu em 2023 com o nome Invoiceer. Antes de se dedicar ao desenvolvimento de software, Overmeyer trabalhou como fotógrafo e operador turístico. Segundo o empresário, a gestão administrativa era uma das principais dificuldades nestas actividades, sobretudo devido à necessidade de controlar facturas e pagamentos através de diferentes ferramentas.
“Em ambas as actividades, a parte que achei mais difícil foi acompanhar todas as minhas facturas e pagamentos, espalhados por folhas de cálculo do Excel, ficheiros InvoiceTemplate.docx e extractos da aplicação bancária”, explicou.
Fonte: Disrupt Africa
