Já experimentou aquela sensação de estar sobrecarregado com uma lista interminável de tarefas e obrigações, sem saber ao certo como estabelecer prioridades? Alguma vez sentiu que as horas simplesmente passam e que nunca há tempo suficiente para concluir tudo o que deseja e precisa de fazer? Já se perguntou se está a utilizar o seu tempo da melhor forma possível?
Se respondeu afirmativamente a alguma destas perguntas, este texto é para si. Aqui, vai conhecer uma ferramenta que ajuda a gerir o seu tempo de forma eficaz e produtiva: a tríade do tempo.
A tríade do tempo é um método criado pelo consultor e escritor Christian Barbosa, considerado um dos maiores especialistas em produtividade pessoal e empresarial do Brasil. Segundo o mesmo, as actividades podem ser divididas em três categorias:
- Actividades importantes: são aquelas que contribuem para os nossos objectivos pessoais e profissionais e que nos proporcionam satisfação, crescimento e equilíbrio. Exemplos: estudar, planear, cuidar da saúde, passar tempo com a família, entre outras.
- Actividades urgentes: aquelas que exigem uma acção imediata, que têm um prazo curto ou cuja não realização pode provocar uma consequência negativa. Exemplos: resolver um problema, pagar uma conta, atender um cliente, entre outras.
- Actividades circunstanciais: são as que não acrescentam valor aos nossos objectivos nem à nossa qualidade de vida e que consomem tempo sem proporcionar benefícios relevantes. Exemplos: ver televisão, navegar nas redes sociais, atender chamadas telefónicas desnecessárias, entre outras.
Quais são as etapas da tríade do tempo?
Para aplicar a tríade do tempo na sua vida, deve seguir cinco etapas:
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1. Identidade
A primeira etapa consiste em definir quem é, quais são os seus valores, a sua missão e a sua visão de futuro. Esta etapa é fundamental para alinhar as suas acções com os seus objectivos e evitar desperdiçar tempo com actividades que não contribuem para o seu crescimento pessoal e profissional.
2. Metas
A segunda etapa consiste em estabelecer metas claras, específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos. As metas correspondem aos resultados que pretende alcançar em diferentes áreas da sua vida, como saúde, finanças, relacionamentos, carreira, entre outras.
As metas devem ser desafiantes, mas realistas, e estar de acordo com a sua identidade.
3. Planeamento
A terceira etapa consiste em planear as acções necessárias para atingir as suas metas. O planeamento envolve definir as prioridades, os recursos, os prazos e os indicadores de desempenho das suas tarefas.
O planeamento deve ter também em consideração os possíveis obstáculos, riscos e oportunidades que possam surgir ao longo do percurso.
4. Organização
A quarta etapa consiste em organizar as suas tarefas de acordo com a tríade do tempo. As tarefas podem ser classificadas em três categorias: importantes, urgentes e circunstanciais.
O ideal é concentrar-se nas tarefas importantes, reduzir as tarefas urgentes e eliminar as tarefas circunstanciais.
5. Execução
A quinta e última etapa consiste em executar as suas tarefas de forma eficiente e eficaz. A execução implica colocar em prática aquilo que foi planeado e organizado, seguindo uma rotina produtiva e equilibrada.
A execução exige também o acompanhamento dos resultados, a avaliação do desempenho e a realização dos ajustes necessários para melhorar o processo.
Fonte: BCN Treinamentos
