“Anywhere office”, que significa “escritório em qualquer lugar”, representa um modelo de trabalho altamente flexível. Este conceito promove a produtividade da equipa e representa um avanço significativo na procura do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos membros da organização.
Compreender o que é o “anywhere office” é simples: o trabalho é uma actividade, não um local específico. Assim, a eficácia não deve ser medida pelo tempo passado num escritório, mas sim pelos resultados alcançados.
Desta forma, permite que os colaboradores executem as suas tarefas e cumpram as suas responsabilidades profissionais a partir de qualquer lugar, seja numa cafetaria, num espaço de “coworking”, em “home office” ou no próprio escritório da empresa.
Ao adoptar este conceito, a empresa dá aos colaboradores maior autonomia para escolherem o local onde trabalham, oferecendo-lhes a liberdade necessária para produzirem onde se sentem mais confortáveis — e, por isso, mais produtivos.
De que forma beneficia a empresa?
O “anywhere office” representa uma evolução num mundo em constante transformação. Para as empresas, surge como uma oportunidade de adoptar um modelo de trabalho que tem demonstrado excelentes resultados.
- Redução de custos;
- Retenção de talentos;
- Quebra de barreiras geográficas.
Principais desafios e como implementar o “anywhere office”
Apesar das vantagens, este modelo também apresenta desafios.
- Adaptação dos colaboradores – Alguns profissionais podem ter dificuldade em adaptar-se: ruídos em casa, filhos, Internet instável ou sentimentos de isolamento. Por isso, é essencial oferecer orientação, apoio e formação;
- Falta de estrutura – Cabe à empresa fornecer condições adequadas: computador, secretária, cadeira e apoio nos custos necessários ao desempenho do trabalho;
- Gestão e confiança da equipa – É necessário definir metas claras, acompanhar resultados, promover reuniões online regulares e reforçar a confiança entre os líderes e os colaboradores, garantindo transparência e segurança da informação.
Adoptar o “anywhere office” não é apenas mudar ferramentas como o Slack ou o Zoom. Trata-se de uma transformação cultural que exige:
- Análise do perfil dos profissionais;
- Preparação dos gestores;
- Alinhamento de todos os sectores com o conceito “anywhere office”.
Como vimos, o processo começa com a digitalização, mas envolve formação, desenvolvimento da liderança e redefinição de metas, objectivos e expectativas.
Fonte: SAP Concur
