Criar um orçamento empresarial exige não só uma análise cuidadosa das finanças da empresa, como também um planeamento estratégico adequado à sua realidade.
Defina objectivos financeiros
Antes de elaborar o orçamento, é importante definir metas claras para a empresa. Reflicta, primeiro, sobre o que pretende ou quais são os seus objectivos de longo/médio prazo: expandir o negócio? Aumentar a rentabilidade? Reduzir custos operacionais?
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Apenas após responder a estas perguntas poderá orientar as suas decisões financeiras.
Analise receitas e despesas de anos anteriores
Para criar um orçamento realista, é essencial analisar o histórico financeiro da empresa. Avalie receitas, despesas fixas (como rendas e salários), e variáveis (como custos de produção e marketing).
Pode, por exemplo, começar pelos dados do ano anterior ao actual exercício ou, eventualmente, recuar um pouco mais e fazer uma média aritmética do conjunto de dados disponíveis.
Estime receitas futuras
Com base nos dados históricos e nas previsões de mercado, faça uma estimativa, o mais precisa e realista possível, das receitas esperadas para o próximo período. Considere factores como sazonalidade, tendências do sector e comportamento dos clientes, entre outros.
Estabeleça um plano de despesas
De seguida, faça uma listagem exaustiva de todas as despesas fixas e variáveis previstas, garantindo que estão alinhadas com os objectivos financeiros da empresa. Identifique áreas onde é possível reduzir custos sem comprometer a qualidade do serviço ou produto.
Importante! Crie um fundo de reserva!
Um dos maiores erros de gestão financeira é não estar preparado para imprevistos. Criar um fundo de emergência pode ajudar a empresa a lidar com crises económicas, quebras de receita inesperadas ou reparações urgentes.
Em alturas de crise, a (in)existência de um fundo de reserva é, sem dúvida, um dos factores que ditam a sobrevivência das empresas.
Reveja e ajuste o seu orçamento regularmente
O orçamento não deve ser um documento estático, mas, antes, dinâmico.
Ao longo do ano, compare os valores orçamentados com os reais e faça ajustes tendo em conta o necessário para manter a empresa no rumo certo.
Fonte: Sage
