O significado literal de “brainstorming” é “tempestade de ideias”. A técnica é, assim, um método criativo usado para gerar ideias e soluções para problemas em grupo.
O principal objectivo do “brainstorming” é estimular a criatividade dos participantes, encorajando-os a pensar livremente e a partilhar qualquer ideia que venha à mente, sem medo de julgamentos ou críticas.
Veja, abaixo, as etapas que deve seguir para fazer um “brainstorming”.
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Defina o tema
O primeiro passo é delimitar um tema a ser discutido. Pense que o objectivo do “brainstorming” é resolver um problema específico. Então, não adianta criar temas muito abrangentes. Por exemplo, “vendas” não é uma boa escolha. Mas “como resolver o problema da queda nas vendas do produto X no período Y?” pode ser muito produtivo!
Modere a discussão
No momento da reunião de “brainstorming” em si, é preciso garantir que o ambiente seja agradável e permita a participação de todos. Um responsável precisa, pois, de mediar a conversa de forma equilibrada. Para isso, estimule quem está mais tímido a expor as suas opiniões e controle a fala de quem se estende demais.
Anote e resuma
Finalmente, é indispensável que alguém anote as ideias que forem a surgir e o diálogo feito. Depois, o próximo passo é resumir e seleccionar as ideias mais relevantes. Em seguida, é hora de transformar essas sugestões num plano de acção com metas e prazos.
O principal objectivo do “brainstorming” é estimular a criatividade dos participantes, encorajando-os a pensar livremente e a partilhar qualquer ideia que venha à mente, sem medo de julgamentos ou críticas
Principais erros ao fazer um “brainstorming”
O “brainstorming” é um processo bastante livre, mas não deve ser descoordenado. Por isso, veja alguns erros que devem ser evitados:
Dispersão de ideias
É importante manter o foco durante um processo de “brainstorming”. Nenhuma ideia deve ser descartada logo “de caras”, mas é importante que se mantenha o foco sobre o núcleo do problema abordado na discussão.
Registos incompletos
Um “brainstorming” só faz sentido se todas as ideias puderem, de facto, ser aproveitadas. Por isso, não economize no registo do momento do “brainstorming”. Além das notas escritas, pode ser interessante gravar tudo o que foi dito.
Errar na inclusão dos participantes
Fazer “brainstorming” com as pessoas erradas pode prejudicar a qualidade das suas discussões. Deixar de convidar as pessoas certas, também. Atente sempre aos participantes do momento e como cada um pode contribuir para o debate.
Falta de assertividade
Muitas vezes o tempo limita os debates. Mas o ideal é não encerrar um momento de “brainstorming” sem que o problema tenha sido resolvido, pelo menos hipoteticamente. Tal optimizará o uso do tempo e pode tornar o debate muito mais assertivo.
Fonte: Ideia no ar
