As despesas são gastos financeiros que uma organização possui ao adquirir bens, serviços ou recursos essenciais para a manutenção das suas actividades ou metas.
Desta forma, elas estão associadas à administração de um negócio, mas não estão relacionadas directamente com a produção efectiva da empresa.
As despesas podem ser classificadas de diversas maneiras, dependendo da sua natureza e do impacto que têm sobre a operação da empresa. As principais categorias de despesas incluem:
Despesas fixas
São despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de vendas ou produção da empresa. Exemplos incluem o aluguer do escritório, salários de funcionários administrativos e contratos de manutenção.
Estas despesas são previsíveis e devem ser consideradas no orçamento mensal da empresa, independentemente das flutuações nas receitas.
Despesas variáveis
Ao contrário das despesas fixas, estas mudam conforme o volume de vendas ou a actividade do negócio. Um exemplo comum são as comissões pagas aos vendedores, que aumentam conforme o número de vendas realizadas.
Outro exemplo pode ser o gasto com publicidade, que pode crescer em períodos de maior necessidade de promoção ou lançamento de produtos.
Despesas operacionais
São aquelas que incluem todos os gastos necessários para manter a operação da empresa em funcionamento, como despesas com energia eléctrica, água, materiais de escritório e serviços terceirizados. Garantem que a empresa continue a funcionar de maneira eficiente e abrangem tanto despesas fixas quanto variáveis.
Despesas administrativas
Incluem os gastos relacionados com a administração e gestão da empresa, como salários de directores, contabilistas e outros profissionais que não estão directamente envolvidos na produção.
Essas despesas são fundamentais para garantir que a empresa seja gerida de maneira eficiente e dentro das conformidades legais.
Despesas financeiras
São os custos relacionados à obtenção e à manutenção de recursos financeiros, como o pagamento de juros sobre empréstimos, tarifas bancárias e despesas com seguros. Estas despesas podem variar de acordo com o nível de endividamento ou as necessidades de financiamento da empresa.
Fonte: Fortes Tecnologia