Despesas são todos os gastos necessários para manter o funcionamento de uma empresa, mas que não estão directamente ligados à produção de bens ou à prestação de serviços.
Elas são essenciais para garantir que as operações empresariais ocorram de forma contínua, independentemente do volume de produção ou vendas. São registadas no dia-a-dia da empresa e podem variar conforme a natureza do negócio.
Ao contrário dos custos, que afectam directamente a produção, as despesas têm um carácter mais amplo e envolvem actividades administrativas, financeiras, comerciais e operacionais que sustentam o negócio como um todo. Portanto, compreender e classificar correctamente as despesas é fundamental para o planeamento financeiro e manutenção da saúde económica de uma empresa.
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Exemplos práticos de despesas
Vamos usar como exemplo uma empresa de tecnologia que desenvolve software.
Mesmo que a equipa de desenvolvimento não esteja directamente a produzir um novo software em determinado período, a empresa ainda precisará de arcar com diversas despesas, que incluem o pagamento de aluguer, salários de funcionários administrativos, contas de luz e água, marketing, entre outros. Todos estes são gastos recorrentes que permitem que o negócio continue a funcionar, mesmo sem a produção directa de um novo produto.
Outro exemplo pode ser uma loja de roupas. Mesmo em dias em que não há vendas, a loja ainda terá de pagar pelo aluguer do espaço, a equipa de vendas, os custos com publicidade e outros gastos administrativos. Estas despesas são necessárias para manter a operação, independentemente das vendas realizadas.
Fonte: Fortes Tecnologia
