Também conhecida como análise de negócios, a ferramenta da business analytics combina funcionalidades, tecnologias, práticas e aplicações para explorar e investigar o histórico de dados empresariais, com o objectivo de obter insights e impulsionar a tomada de decisões sustentadas em evidências e dados.
Implementar ferramentas de análise de negócio poderá ser um processo estruturado que envolve várias etapas, das quais:
Definição de objectivos e estratégia
Identificar os objectivos de negócio que deseja alcançar e criar uma estratégia de business analytics que esteja alinhada com os objectivos da empresa.
Recolha e gestão de dados
- Definir que dados são necessários para apoiar a estratégia de análise de negócios;
- Implementar sistemas para recolher e gerir dados de forma eficiente.
Análise e interpretação de dados
- Utilizar métodos estatísticos e ferramentas para analisar os dados;
- Interpretar os resultados para obter insights que possam acrescentar valor nas decisões de negócios.
Tecnologia e Ferramentas
- Escolher as tecnologias e ferramentas de business analytics adequadas, como o Power BI, que sejam compatíveis com as necessidades da empresa;
- Garantir que a equipa tem as competências necessárias para utilizar estas ferramentas eficazmente.
Cultura orientada por dados
- Promover uma cultura empresarial que valorize a tomada de decisões com base em dados;
- Encorajar a colaboração entre departamentos para partilhar insights e melhores práticas.
Monitorização e melhoria contínua
- Estabelecer métricas para avaliar o sucesso da implementação do business analytics;
- Utilizar os insights obtidos para melhorar continuamente os processos e estratégias de negócios.
Formação e desenvolvimento de competências
- Investir em formação para desenvolver as competências analíticas das equipas;
- Considerar a contratação ou a consultoria de especialistas em business analytics, se necessário.
Compliance e Segurança de Dados
- Trabalhar com ferramentas e fornecedores que assegurem que a implementação está em conformidade com as regulamentações de protecção de dados;
- Implementar medidas de segurança internas e externas para proteger os dados da empresa.
Processo de implementação rápido e eficaz
A implementação de business analytics bem-sucedida requer um compromisso contínuo com a qualidade dos dados, a formação da equipa e a adaptação às mudanças nas necessidades de negócios e tecnologia. É um investimento a longo prazo que pode trazer benefícios significativos para a sua empresa, nomeadamente no contexto da gestão financeira e de recursos humanos, onde a análise de negócios pode ser particularmente valiosa.
Fonte: APD Portugal