O multitasking, ou multitarefa em português, é o conceito de se fazer duas ou mais actividades ao mesmo tempo. Pode ser usado num contexto humano ou de informática (quando um computador executa dois programas simultaneamente).
Fazer mais em menos tempo parece positivo, mas pode estar a prejudicar a sua saúde mental e o seu desempenho no trabalho. Deixar de ser multitarefa requer um esforço consciente para reprogramar hábitos e mentalidades.
Conheça algumas formas de ser monotarefa e de aumentar a sua concentração.
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Seja consciente de si próprio
Durante uma semana, acompanhe os seus hábitos e analise os seus padrões de comportamento. Repare nos estímulos e nos tipos de tarefas que o levam a fazer multitarefas. Este é o primeiro passo.
Optimize o seu ambiente
Organize o seu espaço de trabalho para eliminar as distracções e facilitar a concentração. Isto pode significar limpar a sua secretária ou utilizar aplicações que limitem a sua utilização das redes sociais.
Desligue as notificações
Silencie as notificações que não são urgentes. Isto reduz as distracções constantes e ajuda-o a concentrar-se na tarefa que tem em mãos.
Fazer mais em menos tempo parece positivo, mas pode estar a prejudicar a sua saúde mental e o seu desempenho no trabalho. Deixar de ser multitarefa requer um esforço consciente para reprogramar hábitos e mentalidades
Participe nas reuniões
Nas reuniões virtuais, ligue a sua câmara para criar uma sensação de presença. Fazer perguntas ou assumir o papel de registar as discussões pode mantê-lo envolvido e atento.
Pratique a atenção plena
Inclua exercícios de atenção plena na sua rotina para treinar o seu cérebro a concentrar-se no momento presente e não nas distracções. Com o tempo, sentir-se-á mais calmo e com mais controlo.
Reserve tempo para cada tarefa
Designe momentos do seu dia para se concentrar num único objectivo. Durante esses períodos, trabalhe exclusivamente numa tarefa. Utilize um temporizador para continuar a trabalhar sem ter de verificar as horas.
Faça cursos
Participe em workshops ou acções de formação sobre como liderar e participar em reuniões virtuais e como praticar a atenção plena. Estas oportunidades de aprendizagem podem ter impacto no seu sucesso profissional, desde que lhes dedique toda a sua atenção e resista à tentação de fazer outras coisas ao mesmo tempo.
Fonte: Forbes Brasil
