O capital circulante é caracterizado por activos que são consumidos com maior rapidez, ou seja, é a parte do capital de uma empresa que é utilizada para despesas operacionais.
A gestão do capital circulante consiste em planear e controlar os fluxos de caixa para garantir a liquidez suficiente para a empresa. Permite também que a instituição funcione normalmente, cumprindo sempre os seus compromissos de pagamento.
Para melhorar a gestão do capital circulante da sua empresa, pode seguir alguns dos conselhos que se seguem:
Outras Notícias Para Ler
Ter um software que facilite uma boa previsão de receitas e pagamentos
Neste sentido, algumas soluções de gestão permitem-lhe, não só conhecer as suas previsões, mas também contabilizar as receitas e pagamentos directamente, a partir da previsão, mantendo-os, assim, sempre actualizados.
Controlo exaustivo das receitas
A qualquer momento, a empresa precisa de saber o que tem para receber. Além disso, deve ter definido protocolos de actuação em caso de não pagamento ou atrasos no mesmo. Quanto mais cedo forem iniciados os processos de cobrança de dívidas, maiores serão as probabilidades de sucesso.
Controlo do crédito comercial
Os vendedores podem tentar alongar as condições de crédito comercial como ferramenta de marketing. Mas os financeiros, por seu lado, devem tentar manter os períodos de cobrança tão curtos quanto possível, mesmo que seja oferecendo descontos no pagamento antecipado.
Garantir os seus créditos
Os créditos comerciais podem ser segurados com empresas de crédito e de garantia, o que tornará possível minimizar o risco de não pagamento.
Controlo dos pagamentos de financiamento bancário
A empresa deve também manter sempre um registo dos montantes que tem de pagar, bem como dos prazos das prestações dos seus empréstimos. Se não cumprir atempadamente os seus compromissos de pagamento às instituições financeiras, será difícil obter novos financiamentos caso necessite deles.
Cumprir sempre os pagamentos de salários
Atrasos repetidos no pagamento de salários podem fazer com que os melhores empregados abandonem a empresa. Como resultado, a falta de talento pode levar à falência da empresa.
Controlo de inventário
O inventário deve ser o correcto, nem demasiado nem pouco. Se tiver demasiado stock, estará a investir o seu dinheiro em mercadorias que não se movimentam e não geram liquidez. Se o inventário for baixo, pode provocar rupturas de stock, com a consequente perda de rendimentos e a deterioração da imagem da empresa, devido ao não cumprimento das suas encomendas. Por outro lado, o excesso de stock significará um aumento dos custos de armazenamento.
Controlo dos pagamentos e financiamento com créditos comerciais dos fornecedores
Na medida do possível, a empresa deve tentar financiar-se com os seus fornecedores até aos limites determinados pela lei sobre atrasos de pagamento.
Adiantamentos
As instituições financeiras oferecem a possibilidade de antecipar a cobrança dos créditos comerciais da empresa se tal for necessário.
Em suma, lembrar que as novas tecnologias são os grandes aliados da gestão do capital circulante. Portanto, ter um software de gestão que facilite uma boa previsão das receitas e das despesas será fundamental para o bom funcionamento da sua empresa.
Fonte: Sage
