A Internet é uma ferramenta que contribui para o desempenho de uma série de actividades profissionais. Hoje em dia, é difícil encontrar um trabalho que não utilize, em algum grau, a ligação à rede. No entanto, nem sempre é fácil separar a utilização profissional da Internet do uso recreativo.
Se esta separação não for feita, não é possível manter o foco no que se está a fazer. Isto leva a um grave problema: a perda de produtividade e qualidade no trabalho. Por isso, se quiser ser um bom profissional, vale a pena verificar as dicas abaixo sobre como lidar melhor com a Internet.
1. Evite utilizar a Internet para assuntos pessoais
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Durante o horário de trabalho, a Internet deve ser utilizada apenas para fins profissionais. Por isso, evite deixar aberto o seu correio electrónico pessoal ou o separador Web WhatsApp. Não se engane! O simples facto de estes separadores estarem ao alcance de um clique, acaba por desviar a sua atenção.
O ideal é utilizar o seu intervalo para almoço ou intervalo para café para responder a mensagens pessoais. Tente deixar o seu telemóvel sem vigilância durante as horas de trabalho para que não continue a verificar as notificações e, assim, desviar a sua atenção.
2. Evite música e vídeos
Ouvir rádio em linha ou ver vídeos no YouTube pode abrandar a Internet e tirar o foco do que se está a fazer. Se precisar de um som para acompanhar as suas horas no escritório, prefira música instrumental.
Mesmo a música noutras línguas pode impedir a sua concentração total. E lembre-se, se vai ouvir música no trabalho, use auscultadores. É bastante rude forçar outras pessoas a partilhar o seu gosto e ainda pode gerar queixas aos Recursos Humanos.
3. Preste atenção ao que descarrega
Não descarregue conteúdo que não esteja relacionado com o seu trabalho. Pode ser tentador, no intervalo entre uma actividade e outra, descarregar algo do seu interesse, mas controle-se a si próprio.
Evite mesmo descarregar bilhetes e outros tipos de ficheiros PDF pessoais. Se o líder da equipa reparar nesses ficheiros, pode ficar com uma impressão errada sobre si. Estabeleça por si próprio que o seu horário de trabalho deve ser dedicado a actividades profissionais. A sua vida pessoal deve ser deixada ao seu tempo livre.
4. Utilize a Internet sabiamente
A empresa para a qual trabalha tem uma rede de intranet? Em caso afirmativo, lembre-se que deve ser utilizada exclusivamente para fins profissionais. É natural ter afinidade com algumas pessoas do escritório e até desenvolver amizades, mas não deve utilizar a Intranet para isso.
As trocas de mensagens são registadas no sistema e pode acontecer que o seu gestor repare nesta utilização imprópria. Portanto, mesmo que se sinta tentado a enviar uma mensagem a um colega para marcar um lanche mais tarde, não se aproxime.
5. Tenha cuidado
Mesmo que a empresa permita algum tempo para utilizar a Internet para o seu próprio uso, tenha cuidado, não clique nas ligações recebidas na sua caixa de entrada. Eles podem infectar a sua máquina e a de outros colegas com vírus.
Certamente não quer ser recordado como o empregado que causou o caos real na empresa por não prestar atenção ao que estava a fazer. Mantenha na empresa o mesmo cuidado que tem com o seu computador de casa.
6. Preste atenção ao que publica
Ter cuidado com a utilização de redes sociais. Não se exponha demasiado e não forneça informações sobre a empresa onde trabalha. Um cargo que oferece demasiados detalhes pode tornar-se um grande problema para a empresa e para si.
Evite também desabafar sobre a sua rotina diária de trabalho. Sabemos que pode ser ‘stressante’, mas as redes sociais não são o local certo para falar sobre o assunto. Em vez disso, desabafe com um amigo, que não esteja relacionado com a empresa de forma alguma.
7. Usar o bom senso
Lembre-se, com a tecnologia a vida pessoal e profissional estão mais próximas que nunca. Por isso, use-a sempre com senso comum. Tudo o que é equilibrado e à medida tende a oferecer melhores resultados.
Isto significa que, se fizer bom uso da Internet, terá boas recompensas. Opte por ser uma pessoa discreta e concentre-se nas suas actividades profissionais. Para além de construir uma imagem positiva, terá paz de espírito.
