Na contabilidade, o plano de contas é uma relação de códigos e classificações usada para o registro das entradas e saídas financeiras de uma empresa. Essa criação de categorias serve de base para estruturar os relatórios contábeis da organização, como seu balanço patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
O plano de contas não é, portanto, um relatório, mas sim a padronização das categorias que serão usadas para elaborar esses documentos.
Não existe um limite máximo ou mínimo de contas para se incluir na relação. O que é importante ter em mente é que todas as ocorrências da vida financeira da empresa precisam se encaixar em alguma categoria.
O plano de contas também pode ser chamado de modelo de contas, estrutura de contas ou elenco de contas.
Como elaborar um plano de contas?
Apesar de não haver uma receita única para estruturar um plano de contas contábil, é possível identificar alguns padrões. Como regra geral, o plano de contas é dividido em quatro grandes grupos: Activo, Passivo, Receitas e Despesas. Os dois primeiros grupos correspondem às contas patrimoniais da empresa, e os dois últimos, às contas de resultado.
Cada um desses quatro grandes grupos possui subdivisões. Algumas delas, como é o caso das principais categorias de activo e passivo, estão estabelecidas por lei. Outras são mais flexíveis, variando de acordo com as especificidades da empresa. Em geral, o detalhamento do plano de contas possui quatro níveis de divisões.